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你與外貿(mào)高手的差距只是上班的第一個(gè)小時(shí)

2022-05-31    分類(lèi): 網(wǎng)站建設(shè)

你與外貿(mào)高手的差距關(guān)鍵在于上班的第一個(gè)小時(shí),大部分的外貿(mào)業(yè)務(wù)員通常會(huì)利用這一個(gè)小時(shí)來(lái)吃早餐、看新聞、刷朋友圈或者是看郵件和處理郵件,但是外貿(mào)高手卻并不會(huì)這么做。看,這一個(gè)小時(shí)就是差距!下面,我們一起來(lái)看看外貿(mào)高手在這一個(gè)小時(shí)里面都干了些什么?

第一、外貿(mào)高手反思昨天的工作

花點(diǎn)時(shí)間反思昨天和今天的工作很重要。當(dāng)開(kāi)始工作時(shí),人們通常都是一股腦子在處理事情,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)細(xì)想,反而那些外貿(mào)高手卻能夠更好地列出重要事情,會(huì)看看更大的目標(biāo)。

第二、外貿(mào)高手制訂業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略

外貿(mào)高手會(huì)在上班開(kāi)始花幾分鐘考慮,他們的職業(yè)或者業(yè)務(wù)應(yīng)該朝哪方面發(fā)展。很少有人花太多時(shí)間在問(wèn)一些沒(méi)有意義的問(wèn)題上,更別說(shuō)清晨他們的大腦保持清醒的時(shí)候。但是追求戰(zhàn)略清晰是一個(gè)有價(jià)值的目標(biāo)。若你不知道要去哪兒,你不可能到達(dá)目的地。

第三、外貿(mào)高手會(huì)檢查自己要做的事項(xiàng)

外貿(mào)高手在上班的第一件事就是快速看看自己的要做事項(xiàng)列表和日歷,知道今天要做什么,什么是最重要的,什么要先處理。錯(cuò)過(guò)任何早會(huì)或者截止日期可能會(huì)帶來(lái)緊張,而且可能會(huì)毀了你一整天的工作積極性。

第四、外貿(mào)高手會(huì)更新要做的事項(xiàng)

如果沒(méi)有計(jì)劃,你就不能充分合理地規(guī)劃和使用時(shí)間。設(shè)定的計(jì)劃一定是可調(diào)整的,所以每天來(lái)到公司最好更新你事項(xiàng)列表和日程。

第五、外貿(mào)高手為較困難的項(xiàng)目做計(jì)劃

外貿(mào)高手會(huì)將自己今天要做的項(xiàng)目和事情的難易程度分一個(gè)等級(jí),通常第一件事就是要處理那些比較困難的項(xiàng)目和事情,這樣這些困難的事情就不會(huì)煩擾你一天了。

第六、外貿(mào)高手寫(xiě)下需要思考的事情

外貿(mào)高手會(huì)將自己需要思考的事情記錄下來(lái),當(dāng)你在完成一個(gè)事情時(shí),突然想起有某些事情是要處理的,這時(shí)你最好在筆記本中記錄下來(lái),等手頭上的事情完成了再來(lái)處理。而不是馬上放下手頭的事情來(lái)處理突然想到的事情。

第七、外貿(mào)高手避免分心

外貿(mào)高手在工作的時(shí)候會(huì)避免一起分心的事情,如打開(kāi)瀏覽器搜索資料時(shí),突然彈出感興趣的新聞?lì)^條,要拒絕分心。還有辦公室會(huì)有很多大大小小的事情引起人們分心,要懂得掌控自己的心。

第八、外貿(mào)高手不召開(kāi)會(huì)議

在工作中第一個(gè)小時(shí),最好不要召開(kāi)會(huì)議。在每天的第一個(gè)工作小時(shí)中,人的精神和專(zhuān)注力都是高度集中,這是最適合處理一天中比較困難和重要的事情。而會(huì)議可以安排在能量水平比較低的時(shí)刻,例如是中午或者下班前,這樣的效率會(huì)更高。


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