現(xiàn)在公司都會使用企業(yè)郵箱，說明企業(yè)郵箱有很多值得選擇的地方。對于商務(wù)場合郵件來說企業(yè)郵箱當(dāng)然更合適啦：

1.樹立企業(yè)品牌形象可以用公司域名作為員工郵箱的后綴，更好的幫助企業(yè)形象推廣。在用企業(yè)郵箱對外交流時(shí)，可以給人公司比較正規(guī)的感覺，從而提升企業(yè)形象以及對公司的信任度。同時(shí)用企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，也讓客戶能夠通過郵箱后綴瀏覽企業(yè)網(wǎng)站、了解企業(yè)資訊。

2.幫助快速設(shè)置權(quán)限我們使用的網(wǎng)易企業(yè)郵箱就有“批量管理”功能，管理員可以進(jìn)行統(tǒng)一權(quán)限管理，比如使用通訊錄權(quán)限、收發(fā)郵件限制、自動轉(zhuǎn)發(fā)、登錄權(quán)限控制等等，可以做到一鍵管理所有員工，還可針對指定帳號進(jìn)行管理，對管理員來說削減了不少工作量的。

3.郵件進(jìn)出監(jiān)控現(xiàn)在郵件在日常業(yè)務(wù)往來中也越來越重要，公司會擔(dān)心員工業(yè)務(wù)往來郵件是否規(guī)范，機(jī)密文件和業(yè)務(wù)資料是否外泄。我們正在用的網(wǎng)易企業(yè)郵箱就能夠?qū)M(jìn)出的所有郵件進(jìn)行全面的過濾，根據(jù)收發(fā)條件對郵件進(jìn)行過濾和監(jiān)控。

4.多人協(xié)同辦公辦公文件需要多人轉(zhuǎn)發(fā)或反復(fù)修改，導(dǎo)致版本混亂也是我們工作中經(jīng)常會遇到的問題。修改1、修改2、另存為版本01、版本02……這種命名方式和反復(fù)操作，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)還會增加內(nèi)存負(fù)擔(dān)。我們的網(wǎng)易企業(yè)郵箱辦公套件有多人同時(shí)在線編輯文檔的功能，可以一鍵保存并顯示最新版本哦，幫助團(tuán)隊(duì)效率大大提高。

5.保障郵件收發(fā)及時(shí)性 專業(yè)的企業(yè)郵箱必須保證郵件的收發(fā)不被阻攔，才能讓公司與各地分公司、客戶之間的交流順利進(jìn)行。我們公司還擁有海外業(yè)務(wù)，網(wǎng)易企業(yè)郵箱在海外郵件收發(fā)方面給我們提供了很大的便利，他們在海外多處架設(shè)轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器，保障了海外郵件雙向收發(fā)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。除此之外，相比個(gè)人郵箱，企業(yè)郵箱也會提供多種的工具幫助提高辦公效率。因此選用企業(yè)郵箱是商務(wù)溝通中比較明智的選擇。

網(wǎng)站欄目：為什么要用企業(yè)郵箱？
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