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很簡單就可以讓你的企業(yè)輕松選擇好的OA辦公系統(tǒng)

2022-08-25    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

由于中小企業(yè)人才匱乏、資金投入有限,以及激烈的市場競爭,很多企業(yè)希望通過OA實現(xiàn)企業(yè)信息化,達到提升企業(yè)的管理水平和快速處理業(yè)務能力的目的,讓OA成為企業(yè)得力的助手。雖然不同的企業(yè)存在不同管理方法,和企業(yè)在發(fā)展階段的差異,對OA辦公系統(tǒng)的需求也不盡相同,但從整體上來看,中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)具有以下一些通用的特點:

一、OA辦公系統(tǒng)價格適中,不宜過高

由于中小企業(yè)的資金有限,所以在實施OA辦公系統(tǒng)時不希望投入太多,OA產(chǎn)品價格不宜過高。因此功能強大、簡單易用、成熟穩(wěn)定、擴展性好和價格適中的軟件產(chǎn)品是中小企業(yè)的。

二、功能簡單易用、易維護、穩(wěn)定性好

由于中小企業(yè)IT人才缺乏,計算機水平普遍不高,加上oa的應用是面向大多數(shù)人員的,所以需要OA產(chǎn)品具備較好的易用性,方便實施和推廣,系統(tǒng)維護也簡單方便、技術(shù)難度低。能夠保障長時間的運行而無故障,需要OA系統(tǒng)擁有較好的穩(wěn)定性。

三、希望OA信息化能快速起到效果

市場競爭以及中小企業(yè)自身的特點,決定了中小企業(yè)在很多問題的處理上周期不宜太長,必須根據(jù)各種情況能夠迅速的做出反應和調(diào)整。對OA辦公系統(tǒng)的應用也是這樣,希望能夠快速的起到應有的效果,真正能做到能夠結(jié)合企業(yè)的實際需求,提高辦公效率、節(jié)省成本和提升企業(yè)的管理。

四、中小企業(yè)OA辦公需求的多樣性

由于行業(yè)的不同、企業(yè)管理模式的差異、以及企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的需求具有多樣性和廣泛性,這也是OA系統(tǒng)難以實施的重要原因之一。特別是對OA系統(tǒng)要求比較高,對系統(tǒng)的深入應用必然會涉及到需求的個性化處理,OA需求體現(xiàn)通用性的同時也呈現(xiàn)出個性化和多樣性。從企業(yè)經(jīng)營和管理的角度來分析,只有發(fā)揮自身的個性化優(yōu)勢,才能在市場上擁有一定的競爭力。因此,中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需求的多樣性是由中小企業(yè)的特點決定的。

五、對系統(tǒng)的擴展性有一定的要求

一方面,中小企業(yè)的OA信息化不可能一步到位,需要在應用中根據(jù)實際情況不斷的進行完善;另一方面,由于也由于中小企業(yè)在不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模、管理模式和業(yè)務模式會發(fā)生調(diào)整和變化,需要OA辦公系統(tǒng)也能夠做適用性的擴展和調(diào)整。因此可以說,OA辦公系統(tǒng)的擴展性是軟件生命力的根本保障,是確保軟件能夠長久和深入應用的前提。

以上是對中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)基本情況解析,了解中小企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求點,并結(jié)合本身的需求和定位,有助于企業(yè)正確對待OA的選型,針對中小企業(yè)特點的需求,選擇適合自己企業(yè)的oa產(chǎn)品,才能更好的為企業(yè)服務,提高企業(yè)的工作效率以及管理水平,從而讓企業(yè)更好的發(fā)展


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