每每遇到這種情況有沒有感到無奈。每次開電腦等郵箱的時候，總會提示服務器端郵箱快滿了，提示需要手動清除服務器端郵件或者自動清除幾個月前的郵件。即便剛開始是不在意，但是又能忽略多久呢？是不是郵箱滿了只有刪除這一種選擇呢？

一、郵件歸檔

郵件歸檔就是把電子郵件聯(lián)系人分類保存，通過靈活設置收信規(guī)則策略，對進出郵件信息數(shù)據(jù)進行分類歸檔，方便快速查找以后后期刪除。對郵件內(nèi)容進行多層次審核歸類，也便于對郵箱信息整合和統(tǒng)一管理，便于在發(fā)生數(shù)據(jù)意外丟失時快捷恢復郵件。

二、郵件存檔

對于工作中頻繁使用郵箱的人來說，郵件不僅僅是一種用電子手段提供信息交換的通信方式，有的時候完整的郵件往來記錄還可以還原一個事件的處理過程以及結(jié)果原因。因此能不刪除的情況下，好不要輕易的刪除郵件，可以將服務器的郵件存檔到本地，這樣服務器上郵件會減少，本地的存檔郵件可以隨時查看。

在郵件存檔時，好按照一定的規(guī)律來，例如按照月份，按照郵件聯(lián)系人等。存儲位置好不要在C盤上，以免郵件過多，影響電腦的反應速度。都選擇好以后，選存檔后刪除原郵件，點擊開始存檔。

存檔完成后，客戶端上顯示的郵件將不再會有已經(jīng)存檔的郵件，在郵件存檔目錄中會生成相應的文件，需要查看存檔郵件時雙擊即可查看。即把郵件存檔了，又解決了郵箱容量不足的問題。

三、整理文件夾

郵箱容量里包含了收件箱、發(fā)件箱、已刪除等文件夾里的文件，在日常使用中，可以清理掉一部分不需要的郵件，釋放郵箱空間，減少了后期大批量刪除的工作量。這類的文件夾一般包括垃圾郵件、廣告郵件、訂閱郵件以及草稿箱。對于收件箱里帶有超大附件的郵件，在查看時辨別一下是否要保留，若是重要好下載到電腦上，若是不重要刪除就可以了。

對于收件箱的郵件來說，收到的回執(zhí)是可以隨手刪除的。如果您不是經(jīng)常出差，且使用固定的電腦收發(fā)郵件，建議您可以通過客戶端軟件（例如創(chuàng)新云郵、FOXMAIL）將郵箱里的郵件下載到本地并定期進行備份。

四、升級郵箱

如果是經(jīng)常出差需要把重要的郵件全部保留在郵箱里的的人員，即便已清理了所有文件夾里不必要的郵件，郵箱容量仍會達到上限。對于他們而言，郵箱容量不足也就意味著這個郵箱賬號不能在繼續(xù)使用。在這種情況下建議升級郵箱。升級郵箱就可以擴大郵箱容量確保郵件正常收發(fā)。

五、企業(yè)郵箱

對于外貿(mào)企業(yè)來說，日常的工作就是收發(fā)郵件，每天都有發(fā)送郵件的任務。如果在這個行業(yè)做久了，郵箱里存儲的郵件會更多，誰也不能保證現(xiàn)在認為不重要的已發(fā)送，會不會是潛在客戶，如何才能從根本上解決郵箱容量有上線的問題呢？使用企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱無限空間，還是最適合商務人士，再也不用擔心會有郵箱滿了的提示。

文章名稱：郵箱滿了難道只有刪除一條路嗎
標題鏈接：http://www.aaarwkj.com/news29/18529.html

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