隱藏在內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS)之后的基本思想是分離內(nèi)容的管理和設(shè)計。頁面設(shè)計存儲在模板里，而內(nèi)容存儲在數(shù)據(jù)庫或獨立的文件中。 當(dāng)一個用戶請求頁面時，各部分聯(lián)合生成一個標(biāo)準(zhǔn)的 HTML 頁面。

一個內(nèi)容管理系統(tǒng)通常有如下要素：

文檔模板

腳本語言或標(biāo)記語言

與數(shù)據(jù)庫集成

內(nèi)容的包含物由內(nèi)嵌入頁面的特殊標(biāo)記控制。這些標(biāo)記對于一個內(nèi)容管理系統(tǒng)通常是唯一的。 這些系統(tǒng)通常有對較復(fù)雜的操作的語言支持，如 Python, Perl, 或 Java 等。

內(nèi)容管理系統(tǒng)對站點管理和創(chuàng)造編輯都有好處。這其中大的好處是能夠使用模板和通用的設(shè)計元素以確保整個網(wǎng)站的協(xié)調(diào)。 作者只需在他們的文檔中采用少量的模板代碼，然后即可把精力集中在設(shè)計之上的內(nèi)容了。要改變網(wǎng)站的外觀， 管理員只需修改模板而不是一個個單獨的頁面。

內(nèi)容管理系統(tǒng)也簡化了網(wǎng)站的內(nèi)容供給和內(nèi)容管理的責(zé)任委托。很多內(nèi)容管理系統(tǒng)允許對網(wǎng)站的不同層面人員賦予不同等級的訪問權(quán)限， 這使得他們不必研究操作系統(tǒng)級的權(quán)限設(shè)置，只需用瀏覽器接口即可完成。

其他的特性如：搜索引擎、日歷、Web 郵件等也會內(nèi)置于內(nèi)容管理系統(tǒng) CMS 內(nèi)，或允許以第三方插件的形式集成進(jìn)來。

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